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                会计工作的四个防错技巧详解

                [ 来源:金山学校  发布时间:2014-04-09  共有人访问 ]

                一、要注意加强对支票、发票和收据的♀保管。
                  领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用∑ 人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正 副联金额不符。支票存根联上華誠要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废∮后要按顺序 装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和ㄨ收据,要由借用人出具借据并作登记,以便 分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲◥,应该先由仓库部 门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发⊙票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明 单上注明原开黑龙发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单』句作废”字样。
                  登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件@ 是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查 对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号■码。支票上的印鉴,应即用即盖▽,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的 私人印章,只能用于盖印支≡票,而不作为其他阵型任何用途。
                  二、做到日清月结
                  每天都要做〇到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去▲就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定 要有▂移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个▲月都要按规定进行结帐,并 且和会计进行对帐,做到々帐帐相符、帐实相符。
                  三、收付现金时,一定要采取唱收唱支。
                  对于出纳人员来◥说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很♀有礼貌,看看人家小日本的销 货员吧,虽然民族猥◆琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可︼以加深印象, 与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当∮数目不清时,可以找旁边的人核对作证。
                  四、对需要报√销的发票。
                  若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发◢票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不马车符者,均不 接受发票,待补办手续后再报核。
                  报销单位需先╱签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章ξ。付款单据如由他人代领现金者,应签代领 人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入, 要以经办∏单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

                宋家庄校区:金泰翔达3层 咨询电话:87689559、67693719

                清河校区:  清河大厦9层 咨询电话:62958820、56151843

                回龙观校区:龙冠大厦5层 咨询电话:81109810、81793045

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